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绿档文档管理软件

绿档文档管理软件

  • 类型:系统工具
  • 大小:43.84MB
  • 更新:2024-06-24 10:39
  • 版本:v6.0.2015.1107

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绿档文档管理软件最新版服务于电脑端内部所存储的所有类型文件进行系统化管理的辅助软件,其特性就是对资源管理器的性能做出了很多优化,可以很快地查找到所有符合用户自己定义规则下的文件类型,然后完成重复文件的批量删除以及各种文件的权限使用管理等等,最终达到优化电脑文件存储位置的目的。

软件引见

绿档云文档办理软件用企事业单元本身的服务器,专属的收集和硬件资本,比开放的私有云平安更有保证。绿档云文档办理软件同时拥有挪动终端如电脑,条记本,手机,ipad随时随地拜候云文档。

软件特点

1、文档集中存储

绿档为企事业单元搭建大量文档集中存储的平台,完成规整厉害的文档同享。

2、目次树状布局

绿档拥有树状目次布局,可无限建立文件夹和子文件夹布局。组织外部一切成员可轻松的完成文件的平安同享与检查。

3、文档审核

绿档可以对一个文档向下级部分提出请求,请求经由今后都删除和重置。

4、图档便利检查

绿档为了完成图纸设计等行业的需求,拥有AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等文件的在线预览及办理,削减期待预览及审核图纸的时间

5、文档提示

绿档拥有对文件设置按期提示。达到设定日期后,系统主动发送即时动静,提醒运用者履行相干操作,例如条约到期日期及付款日期等时间到期提示。

6、文档备注和附件

绿档拥有对文档的备注,同时可以附加相干的附件。

7、版本办理

绿档厉害的版本办理性能,文档联系关系多版本,防止毛病版本的运用,同时拥有史记版本的检查、回退与下载

8、多文件上传

绿档拥有文件的批量上传及压缩包导入,完成文档材料的迅速轻松存储办理,拥有Office文档、PDF、图象、音视频和图纸等各种型文件

9、权限办理

绿档供给权限节制机制,可针对用户、部分及岗亭开启权限节制,节制用户的办理、阅读、浏览、编纂、下载、删除、打印、定阅等操作,完成文档平安同享。

10、文档借阅

绿档拥有将公共文档和私人文档开启借阅办理,借出进程中可节制用户拜候权限。被借阅用户会收到系统发送的即时动静告诉。系统拥有按照时间对借出的文档主动开启发出处置。

11、初级搜刮

初级搜刮引擎帮您迅速从大量材料中精准查找所需文件。

12、文档操作日记

文档的目次新建、重置和文档、阅读、重置、替代、下载、重定名、删除、借阅,消除目次权限有日记记载。

小编测评

绿档文档管理软件可支持大量格式的文件进行批次化的整理工作,当然也可以对接各种线上文件传输协议,做好文件的压缩后完成上传任务,上手操作比较简易,当然比较重要的就是查找文件时候定义的具体规则,这对于后续文件整理效率的提升有着莫大的帮助。

以上就是本平台小编为大家带来的绿档文档管理软件下载,想要了解更多实用软件就请多多关注本平台吧~

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